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Déclaration de confidentialité

Protection des données

Déclaration de confidentialité des pages web et en même temps information des personnes concernées conformément aux articles 13 et 14 du règlement de base sur la protection des données.

Informations d’ordre général

Informations concernant l’organisme compétent Entreprise : ICB innovative cosmetic bands GmbH Représentants légaux : Helmut Baurecht, Matthias Baurecht, Stefan Neumeyer Adresse : Gaußstraße 13, 85757 Karlsfeld Téléphone : 0049 8131 390 – 05 E-mail : online@anny-cosmetics.com Coordonnées du préposé à la protection des données : datenschutz@artdeco.com

Informations générales relatives au traitement des données

Données concernées : Les données personnelles sont uniquement collectées lorsque vous nous les communiquez vous même. Aucune autre donnée personnelle n’est collectée. Tout traitement allant au delà du champ de l’autorisation légale de vos données personnelles se fait uniquement sur la base de votre accord explicite. Finalité du traitement : exécution du contrat   catégories de destinataires : Organismes publics lors de la présentation des prescriptions légales prioritaires. Prestataires de service externes ou autre mandataire. Autres organismes externes, dans la mesure où la personne concernée a donné son accord ou qu’un transfert est admissible en raison d’intérêt prépondérant. Transferts vers des pays tiers : Dans le cadre de l’exécution du contrat, d’autres sous-traitants en dehors de l’union européenne peuvent également intervenir. Durée de l’enregistrement des données : la durée de l’enregistrement des données s’oriente aux obligations de conservation légales et s’élève en règle générale à 10 ans.

Indications spécifiques relatives au site web

Utilisation de « cookies » nécessaires à l’affichage des pages web

Cette page web utilise ses propres « cookies » afin d’enregistrer les réglages nécessaires à l’affichage des pages web (les « cookies » sont des séries de données envoyés par le serveur web au navigateur de l’utilisateur pour y être enregistrés pour une consultation ultérieure). Aucune donnée personnelle n’est enregistrée dans nos propres « cookies ». Vous pouvez bloquer de manière générale l’utilisation de « cookies » lorsque vous interdisez l’enregistrement de « cookies » dans votre navigateur.

Utilisation de Google Analytics avec l’autorisation de l’utilisateur des pages web.

Sur la base de l’autorisation de l’utilisateur des pages web, ce site web utilise Google Analytics, un service d’analyse web de Google Ireland Limited (« Google »). Google Analytics utilise ce que l’on appelle des « cookies », c’est-à-dire des fichiers de texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et permettent une analyse de l’utilisation du site web. Les informations créées par le cookie sur votre utilisation de ce site web sont envoyées en général à un serveur de Google aux États-Unis pour y être enregistrées. Google utilisera ces informations pour le compte de l’exploitant pour évaluer son utilisation du site web, pour établir des rapports concernant les activités web et pour fournir d’autres prestations de service liées à l’utilisation du site web et à l’utilisation d’Internet à l’égard de l’exploitant du site web. Nous aimerions attirer l’attention sur le fait que ce site web n’utilise Google Analytics qu’une fois l’autorisation préalablement donnée ainsi qu’avec la version raccourcie des adresses IP afin d’exclure tout rapprochement avec les personnes.

Utilisation de YouTube Videos avec l’autorisation de l’utilisateur des pages web.

Sur la base de l’autorisation de l’utilisateur des pages web, ce site web utilise YouTube Video, un service de lecture de vidéo de Google Ireland Limited (« Google »). Si vous appelez une page, qui dispose d’une vidéo incorporée, une connexion est établie avec les serveurs Google et le contenu s’affiche via une communication envoyée à votre navigateur sur le site Internet (données concernées entre autres : information sur l’appareil adresse IP; Referrer URL, vidéos visualisées). Si vous êtes connecté en même temps à Google, ces informations sont affectées à votre compte membre sur YouTube. Vous pouvez l’empêcher en vous déconnectant de votre compte membre avant de visiter notre site web. Les informations créées par le cookie sur votre utilisation de ce site web sont envoyées en général à un serveur de Google aux États-Unis pour y être enregistrées. Vous trouverez les informations concernant les données traitées par Google et à quelles fins dans la déclaration de conformité de Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de#infocollect

Utilisation de Hotjar avec l’autorisation de l’utilisateur des pages web

Sur la base de l’autorisation de l’utilisateur des pages web, ce site web utilise Hotjar, un service d’analyse web de Hotjar Limited (Hotjar). Hotjar utilise des cookies, afin de collecter des données sur le comportement des utilisateurs et peut également traiter les informations que vous fournissez dans le cadre d’enquêtes et de fonctions de retour d’informations. Les informations créées par le cookie sur votre utilisation de ce site web peuvent également être envoyées à un serveur aux États-Unis pour y être enregistrées. Vous trouverez les informations concernant les données traitées par Hotjar et à quelles fins dans la déclaration de conformité de Hotjar: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy

Informations relatives à la suite du processus de traitement des données

Indications spécifiques relatives au processus de soumission

Données concernées : Indications relevant de la soumission Finalité du traitement : Exécution du processus de soumission. Catégories de destinataires : Organismes publics lors de la présentation des prescriptions légales prioritaires. Prestataires de service externes ou autre mandataire, entre autres traitement des données et Hosting. Autres organismes externes, dans la mesure où la personne concernée a donné son accord ou qu’un transfert est admissible en raison d’intérêt prépondérant, entre autre client et prospect dans le cadre de l’acquisition des commandes. Transferts vers des pays tiers : Dans le cadre de l’exécution du contrat, d’autres sous-traitants en dehors de l’union européenne peuvent également intervenir, entre autres le fournisseur d’e-mail. Durée de l’enregistrement des données : Les données de soumission sont supprimées en règle générale dans les quatre mois suivant la communication de la décision, dans la mesure où il n’existe pas de consentement à une sauvegarde plus longue des données dans le cadre de l’enregistrement dans le pool de candidats.

Indications spécifiques relatives au traitement des données clients/prospects

Données concernées : Données communiquées pour l’exécution du contrat ; le cas échéant données allant au delà pour le traitement sur la base de votre consentement explicite. Finalité du traitement : Exécution du contrat, entre autres offres, ordres, vente et facturation, assurance qualité. Catégories de destinataires : Organismes publics lors de la présentation des prescriptions légales prioritaires Prestataires de service externes ou autre mandataire, entre autres traitement des données et Hosting, pour l’expédition, le transport et la logistique, prestataires de services pour l’impression et l’expédition d’informations. Autres organismes externes, dans la mesure où la personne concernée a donné son accord ou qu’un transfert est admissible en raison d’intérêt prépondérant, entre autre pour l’envoi électronique d’informations, à des fins d’assurance qualité. Transferts vers des pays tiers : Dans le cadre de l’exécution du contrat, d’autres sous-traitants en dehors de l’union européenne peuvent également intervenir, entre autres le fournisseur d’e-mail. Durée de l’enregistrement des données : La durée de l’enregistrement des données s’oriente aux obligations de conservation légales et s’élève en règle générale à 10 ans.

Indications spécifiques relatives au traitement des données des employés

Données concernées : Données communiquées pour l’exécution du contrat ; le cas échéant données allant au delà pour le traitement sur la base de votre consentement explicite. Finalité du traitement : Exécution du contrat dans le cadre de la relation de travail. Catégories de destinataires : Organismes publics lors de la présentation des prescriptions légales prioritaires, entre autres service des impôts, organisme de sécurité sociale, associations professionnelles. Prestataires de service externes ou autre mandataire, entre autre pour le traitement des données et Hosting, pour la comptabilité salariale, le calcul des indemnités de déplacement, les prestations d’assurance, l’utilisation de véhicules. Autres organismes externes, dans la mesure où la personne concernée a donné son accord ou qu’un transfert est admissible en raison d’intérêt prépondérant, entre autres pour l’acquisition de commandes, des prestataions d’assurance. Transferts vers des pays tiers : Dans le cadre de l’exécution du contrat, d’autres sous-traitants en dehors de l’union européenne peuvent également intervenir, entre autres le fournisseur d’e-mail. Durée de l’enregistrement des données : La durée de l’enregistrement des données s’oriente aux obligations de conservation légales et s’élève en règle générale à 10 ans.

Indications spécifiques relatives au traitement des données des fournisseurs

Données concernées : Données communiquées pour l’exécution du contrat ; le cas échéant données allant au delà pour le traitement sur la base de votre consentement explicite. Finalité du traitement : exécution du contrat, entre autres demandes, achat, assurance qualité. Catégories de destinataires : organismes publics lors de la présentation des prescriptions légales prioritaires, entre autres service des impôts, douane. Prestataires de service externes ou autre mandataire, entre autres traitement des données et Hosting, comptabilité, traitement des paiements. Autres organismes externes, dans la mesure où la personne concernée a donné son accord ou qu’un transfert est admissible en raison d’intérêt prépondérant. Transferts vers des pays tiers : Dans le cadre de l’exécution du contrat, d’autres sous-traitants en dehors de l’union européenne peuvent également intervenir, entre autres le fournisseur d’e-mail. Durée de l’enregistrement des données : La durée de l’enregistrement des données s’oriente aux obligations de conservation légales et s’élève en règle générale à 10 ans.

Informations spécifiques relatives à l’utilisation du logiciel de conférence vidéo/ de webinaire

Données concernées : Pour l’utilisation des données communiquées pour le logiciel de vidéo conférence, ou le logiciel de webinaire (en part. prénom, nom, adresse e-mail ; en option : Retransmission du son ; en option : Retransmission de l’image ; en option : Questions lors de l’utilisation de fonctions du chat ; traitement des données de votre système pour l’établissement de la communication avec le fournisseur du logiciel de conférence dans une étendue technique nécessaire. Finalité du traitement : Réalisation de conférences vidéo ou webinaires. Catégories de destinataires : Organismes publics lors de la présentation des prescriptions légales prioritaires. Prestataires de service externes ou autre mandataire, entre autres traitement des données et Hosting. Autres organismes externes, dans la mesure où la personne concernée a donné son accord ou qu’un transfert est admissible en raison d’intérêt prépondérant. Transferts vers des pays tiers : Des gestionnaires d’ordres interviennent en dehors de l’union européenne (ici : États-Unis d’Amérique) ; des clauses contractuelles standard ont été conclues en conséquence avec le prestataire de services. Durée de l’enregistrement des données : Un enregistrement des conférences vidéo n’a lieu qu’avec l’accord préalable documenté des participants. Les données techniques sont supprimées dans la mesure où elles ne sont plus nécessaires. La durée de l’enregistrement des données s’oriente aux obligations de conservation légales et s’élève en règle générale à 10 ans.

Autres informations et contacts

En outre, vous pouvez à tout moment faire valoir vos droits en matière de renseignement, rectification ou suppression ou restriction du traitement ou d’utilisation de votre droit de rétractation face au traitement ainsi que le droit de portabilité des données. Vous trouverez ici la possibilité de nous contacter par e-mail ou par courrier. Vous avez également le droit de vous adresser aux autorités de contrôle de la protection des données en cas de plainte.
État juillet 2022